Função SOMASES

Boa tarde pessoal,

Dando continuidade as nossas aulas, hoje iremos apresentar a função SOMASES. A função realiza a soma de valores dado uma série de critérios.

Iremos considerar uma base de dados de cotação do dolar de jan à jun/15.

Como podemos ver, na base os dados não estão estruturados e dificulta a análise dos dados. As informações foram classificadas em: Mês, Dia, Tipo e Valor.

Para representar melhor as informações vamos definir como gostariamos de estruturá-las. Abaixo segue uma sugestão.

Vou definir um campo como Tipo (Comercial, Paralelo e Turismo) através de lista e diariamente por mês.

Para utilizar a função definimos:

intervalo_soma = coluna na qual devemos somar os valores

intervalo_criterios e critérios = aqui definimos em qual coluna possui o critério que gostariamos de filtrar e qual é o filtro. No nosso exemplo temos:

coluna $B:$B (dias) da base e G$6 o campo que contém o dia que estamos filtrando

coluna $A:$A (meses) da base e $F7 o campo que contém o mês que estamos filtrando

coluna $C:$C (tipo de cambio) da base e $F$3 o campo que contém o tipo que estamos filtrando.

Veja abaixo como ficou o resultado final...

Muito melhor....

Bom, para dar uma melhorada no que aprendemos até agora, imagine se unissemos todas as funções que vimos CORRESP, DESLOC em um mesmo relatório e ainda com um gráfico dinamico....

Humm. Essa será a nossa próxima atividade...

Espero que tenham gostado. Até...

Função DESLOC

Boa noite pessoal,

Dando continuidade na nossa aula, falaremos agora sobre da função DESLOC. Para aqueles que gostam de dar um tom "profissional" para suas planilhas essa função é bastante útil.

O objetivo da mesma é retornar o valor de uma célula que está a um número específico de linhas e colunas da célula ou intervalo de células que você referenciou em um intervalo adjacente.

Para exemplificar a utilização da mesma, iremos fazer de dois modos. O primeiro com a referência direta dos campos e a segunda utilizando o que aprendemos no post anterior utilizando a função CORRESP.

Novamente, consideraremos a base de dados anterior....

Definiremos o cabeçalho do nosso relatório com as informações que desejamos recuperar da base de dados. Neste caso como vou fazer relatório dinâmico, iniciei as informações com um ID antes dos dados.

Neste caso temos:

ID = 1 (primeira linha da base após o cabeçalho).

ref = Base!$A:$G (Toda a base de dados)

lins = $D9 (Referencia da linha a ser lida. Neste caso a do ID)

cols = 0 (Qual coluna selecionada na base estaremos coletando a informação)

1 = (Opcional) Ver referência.

1 = (Opcional) Ver referência.

Para otimizar o relatório, utilizamos a função CORRESP no lugar "cols" (0 = (Qual coluna selecionada na base estaremos coletando a informação)) da função;.

Bom, essa é o resultado final que gostaria de apresentá-los. Incluí uma barra de rolagem e a partir daí posso manter uma estrutura fixa no relatório ( de por exemplo 10 linhas ) no qual consiguimos passar por todos os registros da base..

Pessoal, é isso aí.. Espero que tenham gostado. Até a próxima...

Função CORRESP

Boa noite pessoal,

Hoje iniciaremos nosso aula falando da função CORRESP. Uma função bastante simples porém tem uma utilidade enorme nos nossos projetos.

A função CORRESP procura um item especificado em um intervalo de células e retorna a posição relativa desse item no intervalo.

Como normalmente utilizamos o Excel como ferramenta de trabalho, iniciaremos com uma base simples para aprendermos sobre sua utilização.

Na base acima, temos as informações de cabeçalho nas respectivas colunas do Excel.

Imaginemos o cenário que precisaremos saber em qual coluna está uma determinada informação. Existem varias formas de realizamos as verificações, mas neste caso aprenderemos com a função CORRESP.

`

Neste caso temos:

valor_procurado = D5 (Empresa)

matriz_procurada = Base!$A$1:$G$1 (Onde está o texto que procuramos)

tipo_correspondencia = 0 ([0=exata], [1=É menor do que], [-1=É maior do que])

O resultado é 1 - Empresa, 2 - Nome, ......, 7 - Data.

Muito útil não é?

Por mais que pareça simples, na próxima função (DESLOC) utilizaremos o CORRESP para nos auxiliar.

Espero que tenham gostado e até a próxima....

Funções do Excel

Boa noite, pessoal.

Estamos iniciando no nosso Blog uma serie de tópicos relacionados a algumas funções do Excel que permitirá que você desenvolva em sua empresa e/ou sua casa relatórios dinâmicos, estruturados e com uma otima apresentação.

Esperamos que nosso blog possa contribuir com as atividades do seu dia a dia levando soluções simples porém com uma ótima apresentação.